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Regeln zum Verschieben von E-Mails in Outlook erstellen

Erstellen Sie E-Mail-Regeln in Outlook, um Nachrichten effizient zu verwalten, indem Sie Bedingungen und Aktionen festlegen, die unerwünschte E-Mails automatisch in den…

Mahammed Hussein Abdal-monem
·32 steps·5 views·Published

Erstellen Sie E-Mail-Regeln in Outlook, um Nachrichten effizient zu verwalten, indem Sie Bedingungen und Aktionen festlegen, die unerwünschte E-Mails automatisch in den Junk-Ordner verschieben.

Schritt-für-Schritt-Anleitung32 steps
  1. Klicken Sie auf den Posteingang

    Hier finden Sie Ihre neuesten E-Mails im Posteingang, bereit für die Bearbeitung.

    Klicken Sie auf den Posteingang
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  2. Klicken Sie auf Regeln

    Hier können Sie die Regeln für Ihre E-Mail-Verwaltung anpassen, um sicherzustellen, dass wichtige Nachrichten korrekt bearbeitet werden.

    Klicken Sie auf Regeln
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  3. Klicken Sie auf Regel hinzufügen

    Fügen Sie eine neue Regel hinzu, um die Verwaltung Ihrer E-Mails zu optimieren.

    Klicken Sie auf Regel hinzufügen
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  4. Press v

  5. Regel benennen

    Geben Sie hier die Regel ein, die Nachrichten mit dem Betreff „Test“ in den Junk-Ordner verschieben soll.

    Regel benennen
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  6. Bedingung auswählen

    Wählen Sie die gewünschte Bedingung aus, um Ihre Regel in Outlook zu konfigurieren.

    Bedingung auswählen
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  7. Wählen Sie 'Betreff enthält' aus

    Wählen Sie die Option 'Betreff enthält' aus, um eine neue Bedingung für die Regel festzulegen.

    Wählen Sie 'Betreff enthält' aus
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  8. Geben Sie "Test" in Zu suchende Wörter ein

    Geben Sie den zu suchenden Begriff hier ein, um eine Regel für die Nachrichtenverarbeitung zu erstellen.

    Geben Sie "Test" in Zu suchende Wörter ein
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  9. Aktion auswählen

    Wählen Sie die gewünschte Aktion aus der Liste aus, um die Regel festzulegen.

    Aktion auswählen
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  10. Klicken Sie auf 'Verschieben in'

    Wählen Sie die Option 'Verschieben in', um eine Nachricht in einen anderen Ordner zu verschieben.

    Klicken Sie auf 'Verschieben in'
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  11. Ordner auswählen

    Wählen Sie den gewünschten Ordner aus, in den die Nachrichten verschoben werden sollen.

    Ordner auswählen
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  12. Wählen Sie 'Anderen Ordner auswählen'

    Klicken Sie auf 'Anderen Ordner auswählen', um einen Zielordner für die Nachrichtenauswahl zu bestimmen.

    Wählen Sie 'Anderen Ordner auswählen'
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  13. Wählen Sie den Ordner "Junk-E-Mail"

    Select the folder labeled 'Junk-E-Mail' to categorize your messages accordingly.

    Wählen Sie den Ordner "Junk-E-Mail"
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  14. Wählen Sie 'Verschieben'

    Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Verschieben', um die ausgewählten Elemente in den gewünschten Ordner zu verschieben.

    Wählen Sie 'Verschieben'
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  15. Regel jetzt ausführen

    Klicken Sie auf 'Regel jetzt ausführen', um die Regel sofort anzuwenden.

    Regel jetzt ausführen
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  16. Klicken Sie auf Speichern

    Klicken Sie auf den Button 'Speichern', um Ihre Änderungen zu sichern.

    Klicken Sie auf Speichern
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  17. Verarbeiten weiterer Regeln beenden

    Klicken Sie auf 'Verarbeiten weiterer Regeln beenden', um den Regelprozess abzuschließen.

    Verarbeiten weiterer Regeln beenden
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  18. Klicken Sie auf Speichern

    Speichern Sie die Regel, die Sie gerade erstellt haben, um sicherzustellen, dass Ihre Einstellungen angewendet werden.

    Klicken Sie auf Speichern
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  19. Regel hinzufügen

    Klicken Sie auf die Schaltfläche, um eine neue Regel für die E-Mail-Verwaltung hinzuzufügen.

    Regel hinzufügen
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  20. Klicken Sie auf Junk-E-Mail

    Hier sehen Sie die Liste der Junk-E-Mail mit 29 Elementen, darunter 2 ungelesene Nachrichten. Klicken Sie auf den Junk-E-Mail-Ordner, um weitere Informationen anzuzeigen.

    Klicken Sie auf Junk-E-Mail
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  21. Klicken Sie auf Posteingang

    Hier gelangen Sie zu Ihrem Posteingang, wo Sie Ihre empfangenen E-Mails verwalten können.

    Klicken Sie auf Posteingang
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  22. Klicken Sie auf Junk-E-Mail

    Hier sehen Sie den Junk-E-Mail-Ordner, wo unerwünschte E-Mails gespeichert sind. Klicken Sie auf den Ordner, um ihn zu öffnen.

    Klicken Sie auf Junk-E-Mail
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  23. Klicken Sie auf Test 1 Inhalt

    Hier klicken Sie auf den Test 1 Inhalt, um weitere Informationen anzuzeigen.

    Klicken Sie auf Test 1 Inhalt
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  24. Klicken Sie auf das Junk-E-Mail-Symbol

    Wählen Sie das Junk-E-Mail-Symbol aus, um Junk-E-Mails in Outlook zu verwalten.

    Klicken Sie auf das Junk-E-Mail-Symbol
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  25. Klicken Sie auf Regeln

    Wählen Sie die Option 'Regeln' aus, um die E-Mail-Regeln in Ihren Einstellungen zu verwalten.

    Klicken Sie auf Regeln
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  26. Klicken Sie auf Regel deaktivieren

    Deaktivieren Sie hier die ausgewählte Regel, um ihre Funktion zu stoppen.

    Klicken Sie auf Regel deaktivieren
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  27. Klicken Sie auf das Symbol für weitere Aktionen

    Hier können Sie auf das Symbol für weitere Aktionen klicken, um zusätzliche Optionen für Ihre Regeln in Outlook anzuzeigen.

    Klicken Sie auf das Symbol für weitere Aktionen
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  28. Klicken Sie auf Regel löschen

    Um eine Regel aus der Liste zu entfernen, klicken Sie auf 'Regel löschen'. Diese Aktion entfernt die ausgewählte Regel aus Ihren Einstellungen.

    Klicken Sie auf Regel löschen
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  29. Klicken Sie auf OK

    Bestätigen Sie den Löschvorgang, um die Regel zu entfernen.

    Klicken Sie auf OK
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  30. Klicken Sie auf Regel hinzufügen

    Fügen Sie eine neue Regel hinzu, um E-Mails gemäß Ihren Vorgaben zu verwalten.

    Klicken Sie auf Regel hinzufügen
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  31. Klicken Sie auf Posteingang

    Hier sehen Sie den Posteingang, wo alle Ihre eingehenden E-Mails angezeigt werden. Wählen Sie diese Option, um auf Ihre Nachrichten zuzugreifen.

    Klicken Sie auf Posteingang
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  32. Klicken Sie auf "Test 1 content test"

    Wählen Sie die Option "Test 1 content test" aus, um weitere Informationen oder Aktionen anzuzeigen.

    Klicken Sie auf "Test 1 content test"
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